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飞书电脑版自定义字段配置-飞书电脑版自定义字段配置图文使用教程

2022-12-14 09:32:28 作者:3D小编 文章来源:互联网 阅读次数:

飞书电脑版自定义字段配置。飞书正式版是专门用于电脑办公使用的专业操作工具。飞书正式版可以随时查看工作进度,还可以添加你需要添加的内容。还支持考勤功能,可以直接连接设备。您可以将考勤设备连接到软件,在软件中建立企业群组,然后编辑考勤规则。管理员如何配置自定义字段?

飞书电脑版自定义字段配置

此功能需要超级管理员进行配置

一、功能简介

飞书管理后台提供了配置自定义字段功能,不仅能设置姓名、邮箱、手机号、工号,还能设置职位、花名、紧急联系人等自定义字段,开启自定义字段搜人功能。设置成功后,成员即可在搜人时,通过这些信息,更精准地锁定联系人。

二、操作流程

1.​添加自定义字段

进入管理后台,选择 组织架构 > 成员字段管理,在 自定义字段 页面中,点击 新增字段。

字段类型包含文本、网页、选项和人员四种类型,以 文本 为例:

输入姓名、职位等字段名,点击 保存。

飞书电脑版自定义字段配置

此外,管理员还可以添加 网页、选项、人员 字段类型:

比如,网页 字段类型可输入“个人博客”;选项 字段类型可输入“教授科目”并添加各科目选项;人员 字段类型可输入“直属上级”。

字段类型包含文本、网页、选项和人员四种类型,以 文本 为例:

2.​将自定义字段添加至名片展示页

在 名片页展示字段 页面,点击右侧的 编辑 按钮。在 自定义字段 区域,勾选已添加的自定义字段选项并点击 保存,即可使其展示在成员的名片页上。

3.​配置成员的自定义信息

添加成功后,管理员需依据此自定义字段,统一更新成员的信息。

管理员可以进入到 组织架构 > 成员与部门 > 成员 页,点击右侧的 批量导入/导出。

点击 导出并修改成员信息,导出现有的成员信息表,在对应的自定义字段类别中统一更新,并上传文件。

飞书电脑版自定义字段配置

4. 开启全局设置

如果管理员要为自定义字段名设置多种语言,打开 全局设置,增加 启用语言。

如果管理员要允许API调用自定义字段,打开 全局设置 > 调用规则 > 打开允许开放平台通讯录API调用。

三、了解更多

1.​部门字段无需单独配置,默认支持模糊搜索,若自定义字段被设置了可见性管控,则该字段不可被搜索,详见 管理员如何管理名片字段可见范围?

2.​若某一字段被设为搜索匹配字段但未在名片页设置对外展示,则不会被搜索匹配,详见 管理员如何设置员工名片页?

3.​若管理员设置了搜索权限管控(黑白名单),则该成员不会被搜索到

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